Регистрация ООО

Информация может быть не достоверна

Целью настоящей статьи является подробное описание процедуры регистрации ООО и разъяснение стандартных вопросов, с ней связанных.

Допустим, решение о том, что фирма вам необходима именно в форме ООО, принято.

До начала подготовки документов для регистрации необходимо уточнить следующие моменты:

Название. Название фирмы может быть на русском или любом иностранном языке, может содержать цифры. Однако не допускается смешение в одном названии русских и латинских букв. Не допускается в наименовании названия государственных органов, государств, и их производные и сокращения. Включение в название фирмы официального наименования Российская Федерация или Россия, производных от него, допускается только с разрешения Правительства РФ. Подробнее об ограничениях в ст. 1473 ГК РФ.
Также необходимо знать о том, что наименование ООО должно быть уникальным. Что это значит? Ведь есть множество фирм с одинаковыми названиями? Да, можно зарегистрировать несколько фирм с названием ООО "Ромашка", однако самая первая "ромашка" вправе требовать сменить название и возместить убытки. Выбирая название для ООО, нелишне будет посмотреть, нет ли уже такого фирменного наименования.

Место нахождения. Это правильное название так называемого юридического адреса. Местом нахождения фирмы может быть или нежилое помещение, или домашний адрес руководителя. Для регистрации фирмы на нежилое помещение у вас должны быть следующие документы, один из вариантов:
договор аренды
гарантийное письмо от собственника
договор субаренды+договор аренды с разрешением на субаренду
договор аренды рабочего места
плюс копия свидетельства о праве собственности на нежилое помещение.

Если же местом нахождения выбран домашний адрес руководителя, понадобится та же копия свидетельства о праве собственности на квартиру плюс разрешение использовать квартиру для места нахождения фирмы от всех собственников, если руководитель владеет квартирой не один.

Уставный капитал, размер и форма оплаты. Минимальный размер 10 тысяч рублей, максимального нет. Оплачивать можно деньгами и/или имуществом. При оплате имуществом потребуется независимая оценка, если имущество планируете оценить более чем в 20 тысяч рублей. 

Распределение долей участников в уставном капитале ООО. Может быть любым, однако при распределении долей стоит продумать, как быть при наличии конфликта между участниками. Любимые "грабли" начинающих бизнесменов - двое участников с долями по 50% - при любом конфликте деятельность фирмы блокирована, и чаще всего такой конфликт не разрешить даже в суде.

Руководитель и наименование его должности. Наименование должности может быть любым, директор, генеральный директор, президент и т.п. Так же руководителем может быть управляющая компания.

Положения Устава. Для граждан, не имеющих опыта работы с ООО, рекомендуется стандартный устав, дублирующий стандартные положения закона "Об ООО" 14-ФЗ. Для тех, кто уже имеет определенный опыт, чаще негативный к сожалению, устав ООО разрабатывается в индивидуальном порядке.
Устав стандартный и нестандартный не хороши и не плохи, тут дело в том, что закон "Об ООО" позволяет участникам прописывать в уставе положения, отличные от стандартных, если есть такая необходимость. Однако написанные с излишней "фантазией" уставы не находят поддержки в суде, однако это не тема настоящей статьи.

Виды деятельности и количество ОКВЭДов в заявлении . Исторически сложилось, что в уставах пишут все возможные и невозможные виды деятельности, и обязательно нужно добавить фразу "а также иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ". Это нормально. С появлением классификатора видов деятельности ОКВЭД такой же подход граждане пытаются применить и к выбору ОКВЭДов. Однако нет необходимости переписывать все ОКВЭДы и подавать заявление о регистрации на 100 (и более) листах. Принять то примут, но смысла в таком героизме нет никакого. Вполне достаточно 5-10 видов деятельности, более чем достаточно 30. Большие списки получаются у компаний, занимающихся торговлей продуктами питания и оказывающих строительные услуги.
Обратите внимание: если ваша фирма планирует участвовать в тендерах, получать лицензии, вступать в СРО, виды деятельности в уставе и ОКВЭДы должны строго соответствовать требованиям органов, которые будут проверять ваши уставы.

Как выбрать банк? Предлагается простой алгоритм выбора банка.
Посмотрите, отделения каких банков находятся рядом с тем адресом, где вы проводите рабочий день. Конечно, отделения должны работать с юридическими лицами, отделения для физических лиц не подойдут
Найдите на сайтах этих банков следующую информацию: сколько стоит открытие и ведение расчетного счета, подключение и обслуживание системы удаленного доступа клиент-банк, снятие наличных, взнос наличных
Оценка банка по принципу известный/неизвестный, рекомендовали/не рекомендовали
Для более полной картины посетите ресурсы типа http://www.bankivtomske.ru/ или http://banki.tomsk.ru/
Выбранные банки можно обсудить со специалистом компании, занимающейся ведением бухучета: здесь подскажут как отзываются об этих банках клиенты
Подписи в банковской карточке. Имеют названия "первая" и "вторая". Если подписи "первая+вторая" - это значит что должны подписать оба, если "две первых" - или один, или второй подписывающий.

Система налогообложения. Заявление о переходе на "упрощенку" подается сразу после регистрации, поэтому решение о системе налогообложения должно быть принято уже при подготовке документов на регистрацию. Варианты могут быть такие:
Фирма работает с юридическими лицами, требующими "входящий" НДС - ОСНО (общая система налогообложения)
Фирма работает с физическими лицами или с фирмами, не требующими "входящий" НДС - УСН (упрощенная система налогообложения, без НДС)
Системы УСН бывают двух видов:
15% Доходы минус Расходы - выгодно если если ваши расходы превышают 60% от доходов
6% Доходы - выгодно если расходы менее 60% доходов.
Переход на упрощенку носит уведомительный порядок, и на сегодняшний день налоговый орган не выдает "уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения", как это было раньше. Подтверждением подачи заявления о переходе будет являться копия этого заявления с отметкой о принятии. При желании можно будет потом обратиться с письмом в налоговый орган о выдаче справки с подтверждением того, что ваша компания находится на упрощенной системе налогообложения.

Печать. Должна содержать полное наименование юридического лица. Остальные реквизиты - по желанию. Обычно пишут город, ИНН, ОГРН - это удобно. Печатей может быть несколько, "для документов" и т.д. - единого реестра печатей нет. Однако печать, оттиск которой ставите на банковской карточке, берегите, при ее порче/утере придется менять карточку.

Итак, мы кратко рассмотрели вопросы, обсуждение которых занимает львиную долю времени при получении заявки на регистрацию ООО.

Дальше все просто. Получив сведения, специалист готовит документы для регистрации. Это: 
протокол/решение о создании
устав
договор об учреждении ООО (если участников более чем один)
заявление о регистрации (форма Р11001)
доверенность
квиток для оплаты гос.пошлины
заявление о переходе на упрощенку, если такое решение принято
акт приемки-передачи имущества, если уставный капитал оплачен имуществом
Учредители ООО в сопровождении специалиста отправляются к нотариусу для подписания доверенности и заявления о регистрации. 

Если уставный капитал оплачивается деньгами , необходимо открыть накопительный счет и внести на него деньги в оплату уставного капитала. Накопительный счет можно открыть в любом банке, не обязательно в том же, где будет открыт расчетный счет. Однако иметь дело с одним банком конечно удобнее.

Следующий этап - подача комплекта документов в налоговую инспекцию для регистрации. Срок регистрации - 6 рабочих дней, не считая дня подачи. По истечение этого срока должны выдать следующие документы:
свидетельство о регистрации (кратко - ОГРН)
свидетельство о постановке на учет (ИНН)
устав оригинал с отметкой регистрирующего органа
выписка из ЕГРЮЛ
Как только становятся известны ИНН и ОГРН, можно заказывать печать. Как было указано выше, эти реквизиты не обязательны, но очень удобны.

Следующая важная веха - получение письма Госкомстата. Письмо необходимо в первую очередь для открытия расчетного счета. Письмо Госкомстат выдаст на следующий день после регистрации ООО.

Последний этап - сбор документов для банка и открытие расчетного счета. После того как счет открыт, в течение 7 дней необходимо уведомить об открытии налоговый орган, фонд социального страхования и пенсионный фонд. Срок, в течение которого счет будет открыт, зависит только от выбранного банка: от одного дня до бесконечности.

Итак, ваше ООО зарегистрировано, фонды уведомляются о создании фирмы без усилий заявителя, и свидетельства о регистрации должны прийти по почте в течение месяца по месту нахождения вашей компании.

Специалист, занимавшийся регистрацией, передает вам поздравления с началом нового бизнеса и следующий пакет документов:
протокол/решение о создании
устав Общества с отметкой регистрирующего органа
договор об учреждении ООО (если участников более чем один)
заявление о переходе на упрощенку (если оно было подано) с отметкой о принятии
акт приемки-передачи имущества, если уставный капитал оплачен имуществом
свидетельство о регистрации (кратко - ОГРН)
свидетельство о постановке на учет (ИНН)
выписка из ЕГРЮЛ
письмо Госкомстата
уведомления об открытии расчетного счета в ИФНС, ФСС и ПФР

Что ж, фирма готова, можно начинать работать!

О том, каким образом можно оптимально решить вопрос с налогами, учетом и отчетностью, обратитесь к нам по телефону: 93-47-90